Eent – Privacy Policy
1. Who we are
Eent is an app for construction contractors to record sites, workers' attendance, wages, expenses, materials and payments. In this policy "we" means the people who run Eent. "You" means anyone who uses the app.
2. What data we collect
| Data | Why we need it |
|---|---|
| Your mobile number and name | To create your login, send you sign-in codes and show who made each entry. |
| Your PIN or password | To sign you in. We store only a scrambled (hashed) form; nobody, including us, can read it. |
| Company name and team members (names, roles, sites, phone numbers) | To give each person the right access. |
| Site and business entries: sites, workers and their wages, attendance, advances, expenses, materials, suppliers, clients, machines, documents | This is the work you do in the app. We store it so it is safe and the same on every phone. |
| Photos and files you add (site photos, bills, drawings) | To keep them with the entry they belong to. |
| Device information: device type (for example "Android · Redmi"), app version, IP address, sign-in times, last sync time | To keep your account safe (you can see and sign out your devices), to stop abuse and to fix problems. |
We do not collect your contacts, location, or anything from other apps. The app asks for the camera only when you take a photo.
3. Data about other people (workers, suppliers, clients)
When you enter a worker's name, phone or wages, or a supplier's or client's details, you collect that data for your own business. For that data your company is the Data Fiduciary under India's Digital Personal Data Protection Act, 2023, and Eent processes it only on your instructions, to provide the app. Please enter only what you need and tell people that you keep their records in Eent.
4. Where your data is stored
- On our server in France (European Union), run by a hosting company we pay. The server is protected by HTTPS encryption, a firewall and access only with a private key.
- On the phones and computers of your team, so the app works without internet. Signing out removes it from that device.
- In backups on the same server (kept for up to 14 days) and in our hosting company's server snapshots (kept for up to 7 days).
5. Who we share data with
- An Indian SMS provider receives your mobile number and a one-time code, only to deliver sign-in codes.
- Our hosting company runs the server in France. It does not use your data for its own purposes.
- People in your own company see what their role allows (for example a supervisor sees only their sites).
- Authorities, only when Indian law requires it.
We never sell your data. We do not show ads and do not share your data for advertising.
6. How long we keep data
- Your company's data: while your account is active.
- After the owner asks to delete the company: everything is deleted 30 days later (see section 8). Backups that still contain it are overwritten within the next 14 days.
- Sign-in codes: deleted after 2 days. Server logs (which include IP addresses): up to 90 days.
7. Your rights
- See and get a copy: the owner can download all company data anytime with the Export option in the app. Anyone can see their own entries in the app.
- Correct: edit your name and entries in the app; money entries are corrected by cancelling with a reason and adding a new one, so the history stays honest.
- Delete: see section 8.
- Withdraw consent: stop using the app and delete your login or company. This does not affect what was done before.
- Nominate someone to use these rights if you die or cannot act: tell the grievance officer.
- Complain: to the grievance officer (section 10). If you are not satisfied, you can complain to the Data Protection Board of India.
8. Deleting your account or company
- Team member (not owner): in the app, choose "Delete my account". Your login, mobile number and PIN are removed at once. Entries you made stay with the company because they are its business records; your name stays on them.
- Owner: in Company settings, choose "Delete company" and type the company name. Everyone is signed out at once and nobody can sign in. After 30 days all of the company's data, photos and files are permanently deleted. Within those 30 days the owner can cancel by signing in with their own number and PIN.
- Export your data first if you want to keep a copy.
9. Security
Connections use HTTPS. PINs and passwords are hashed. Each company's data is kept separate and every change is recorded in a history log. If a data breach affects you, we will tell you and the Data Protection Board of India as the law requires.
10. Grievance officer and contact
Grievance officer: the account owner of Eent, contact via the WhatsApp number shown in the app. [contact to be added]
We reply within 7 days and resolve complaints within 30 days.
11. Children
Eent is for businesses. Do not use it if you are under 18.
12. Changes
If we change this policy we will show a notice in the app before the change takes effect.
ईंट – गोपनीयता नीति
1. हम कौन हैं
ईंट ऐप ठेकेदारों के लिए एक ऐप है, जिसमें साइट, मज़दूरों की हाज़िरी, मज़दूरी, खर्च, माल और भुगतान का हिसाब रखा जाता है। इस नीति में "हम" का मतलब ईंट ऐप चलाने वाले लोग हैं, और "आप" का मतलब ऐप इस्तेमाल करने वाला हर व्यक्ति।
2. हम कौन-सा डेटा लेते हैं
- आपका मोबाइल नंबर और नाम: लॉगिन बनाने, साइन-इन कोड भेजने और यह दिखाने के लिए कि किसने कौन-सी एंट्री की।
- आपका PIN या पासवर्ड: साइन-इन के लिए। हम इसे सिर्फ़ बदले हुए (हैश) रूप में रखते हैं; इसे कोई नहीं पढ़ सकता, हम भी नहीं।
- कंपनी का नाम और टीम (नाम, भूमिका, साइट, फ़ोन नंबर): हर व्यक्ति को सही अनुमति देने के लिए।
- साइट और कारोबार की एंट्री: साइट, मज़दूर और उनकी मज़दूरी, हाज़िरी, एडवांस, खर्च, माल, सप्लायर, क्लाइंट, मशीन, दस्तावेज़। यह आपका काम है; हम इसे सुरक्षित और हर फ़ोन पर एक जैसा रखने के लिए सँभालते हैं।
- फ़ोटो और फ़ाइलें (साइट फ़ोटो, बिल, ड्रॉइंग): उन्हें उनकी एंट्री के साथ रखने के लिए।
- डिवाइस की जानकारी: डिवाइस का प्रकार, ऐप वर्ज़न, IP पता, साइन-इन और सिंक का समय। खाते की सुरक्षा, गलत इस्तेमाल रोकने और दिक्कतें ठीक करने के लिए।
हम आपके कॉन्टैक्ट, लोकेशन या दूसरे ऐप का कोई डेटा नहीं लेते। कैमरा सिर्फ़ फ़ोटो लेते समय माँगा जाता है।
3. दूसरे लोगों का डेटा (मज़दूर, सप्लायर, क्लाइंट)
जब आप किसी मज़दूर का नाम, फ़ोन या मज़दूरी, या सप्लायर/क्लाइंट की जानकारी डालते हैं, तो यह डेटा आप अपने कारोबार के लिए रखते हैं। डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 के तहत इस डेटा के लिए आपकी कंपनी डेटा फ़िड्यूशियरी है, और ईंट ऐप इसे सिर्फ़ आपके कहने पर, ऐप चलाने के लिए इस्तेमाल करता है। कृपया सिर्फ़ ज़रूरी जानकारी डालें और लोगों को बताएँ कि उनका हिसाब ईंट ऐप में रखा जाता है।
4. डेटा कहाँ रखा जाता है
- फ़्रांस (यूरोपीय संघ) में हमारे सर्वर पर, जिसे एक होस्टिंग कंपनी चलाती है। सर्वर HTTPS, फ़ायरवॉल और निजी चाबी से सुरक्षित है।
- आपकी टीम के फ़ोन और कंप्यूटर पर, ताकि ऐप बिना इंटरनेट के भी चले। साइन-आउट करने पर उस डिवाइस से हट जाता है।
- उसी सर्वर पर बैकअप में (14 दिन तक) और होस्टिंग कंपनी के स्नैपशॉट में (7 दिन तक)।
5. डेटा किसके साथ साझा होता है
- एक भारतीय SMS कंपनी: सिर्फ़ आपका मोबाइल नंबर और एक बार का कोड, साइन-इन कोड भेजने के लिए।
- हमारी होस्टिंग कंपनी: फ़्रांस में सर्वर चलाती है; आपके डेटा का अपने लिए इस्तेमाल नहीं करती।
- आपकी अपनी कंपनी के लोग: उतना ही देखते हैं जितनी उनकी भूमिका में अनुमति है।
- सरकारी संस्थाएँ, सिर्फ़ जब भारतीय कानून ज़रूरी करे।
हम आपका डेटा कभी नहीं बेचते। हम विज्ञापन नहीं दिखाते और विज्ञापन के लिए डेटा साझा नहीं करते।
6. डेटा कितने समय रखते हैं
- कंपनी का डेटा: जब तक खाता चालू है।
- मालिक के कंपनी हटाने का अनुरोध करने पर: 30 दिन बाद सब कुछ मिटा दिया जाता है (भाग 8 देखें)। जिन बैकअप में यह बचा हो, वे अगले 14 दिनों में बदल जाते हैं।
- साइन-इन कोड: 2 दिन बाद मिटा दिए जाते हैं। सर्वर लॉग (IP पते सहित): 90 दिन तक।
7. आपके अधिकार
- देखना और कॉपी लेना: मालिक कभी भी ऐप के एक्सपोर्ट विकल्प से कंपनी का पूरा डेटा डाउनलोड कर सकते हैं।
- सुधारना: नाम और एंट्री ऐप में बदलें; पैसे की एंट्री कारण लिखकर रद्द करें और नई डालें, ताकि इतिहास सही रहे।
- मिटाना: भाग 8 देखें।
- सहमति वापस लेना: ऐप बंद करें और अपना लॉगिन या कंपनी हटाएँ। इससे पहले हुए काम पर असर नहीं पड़ता।
- नामांकन: आपकी मृत्यु या असमर्थता की स्थिति में आपके अधिकार इस्तेमाल करने के लिए किसी को नामित करने हेतु शिकायत अधिकारी को बताएँ।
- शिकायत: शिकायत अधिकारी से (भाग 10)। संतुष्ट न हों तो भारत के डेटा संरक्षण बोर्ड से शिकायत कर सकते हैं।
8. खाता या कंपनी हटाना
- टीम सदस्य (मालिक नहीं): ऐप में "मेरा खाता हटाएँ" चुनें। आपका लॉगिन, मोबाइल नंबर और PIN तुरंत हट जाते हैं। आपकी डाली एंट्री कंपनी के कारोबारी रिकॉर्ड हैं, इसलिए वे कंपनी के पास रहती हैं और उन पर आपका नाम रहता है।
- मालिक: कंपनी सेटिंग में "कंपनी हटाएँ" चुनें और कंपनी का नाम लिखें। सभी तुरंत साइन-आउट हो जाते हैं और कोई साइन-इन नहीं कर सकता। 30 दिन बाद कंपनी का सारा डेटा, फ़ोटो और फ़ाइलें हमेशा के लिए मिट जाती हैं। इन 30 दिनों में मालिक अपने नंबर और PIN से साइन-इन करके इसे रद्द कर सकते हैं।
- कॉपी रखनी हो तो पहले डेटा एक्सपोर्ट कर लें।
9. सुरक्षा
कनेक्शन HTTPS से होते हैं। PIN और पासवर्ड हैश करके रखे जाते हैं। हर कंपनी का डेटा अलग रहता है और हर बदलाव इतिहास में दर्ज होता है। अगर डेटा लीक से आप पर असर पड़ता है, तो हम कानून के अनुसार आपको और डेटा संरक्षण बोर्ड को बताएँगे।
10. शिकायत अधिकारी और संपर्क
शिकायत अधिकारी: ईंट ऐप के खाता मालिक, ऐप में दिखाए गए WhatsApp नंबर पर संपर्क करें। [contact to be added]
हम 7 दिन में जवाब देते हैं और 30 दिन में शिकायत का समाधान करते हैं।
11. बच्चे
ईंट ऐप कारोबार के लिए है। 18 साल से कम उम्र के लोग इसका इस्तेमाल न करें।
12. बदलाव
इस नीति में बदलाव होने पर हम लागू होने से पहले ऐप में सूचना दिखाएँगे।